Сколько стоит автоматизировать аптеку и как это сделать?
В предыдущей статье мы рассказывали о перспективах автоматизации аптек в Казахстане. Здесь же мы рассмотрим шаги автоматизации, а также стоимость её оснащения и обслуживания.
Автоматизировать аптеку — сложно и дорого? Сейчас мы развеем этот миф. Разберем каждый момент пошагово и посчитаем, сколько это вам будет стоить.
ШАГ 1. Интернет
Для автоматизации подойдет любой интернет с тарифным планом от 30 ГБ в месяц. Этого будет достаточно, чтобы работать с программами и отправлять чеки в налоговую через онлайн-кассу (об этой специальной программе мы расскажем ниже).
По возможности, стоит подключить безлимитный интернет (проводной или мобильный).
Для чего, если и 30 ГБ достаточно?
При безлимите сотрудники аптеки смогут быстрее искать на сайтах информацию о лекарствах и их аналогах.
Стоимость интернета в месяц составит 3 500 – 7 000 тенге.
Выбрать интернет-провайдера вы можете самостоятельно, в зависимости от представленных в вашем регионе. Для поиска провайдеров или поставщиков оборудования удобно использовать поиском Google.
Если вы сделали всё необходимое, но интернет подключить не выходит — не переживайте. В местах отсутствия телекоммуникаций торговля без онлайн-касс законодательно разрешена.
ШАГ 2. Оборудование
Комплексные решения для аптеки «всё в одном», такие, как моноблок, — это чаще всего сложно, дорого и неудобно.
Для уверенного начала вам будет достаточно следующего оборудования:
1. НОУТБУК или СТАЦИОНАРНЫЙ КОМПЬЮТЕР.
Главные требования: оперативная память — минимум 4 ГБ, жесткий диск SSD — минимум 250 ГБ.
Стоит такой новый компьютер или ноутбук от 150 000 тенге, подержанный(б.у.) — от 80 000 тенге.
2. СКАНЕР штрих-кодов.
Подойдет любой ручной 2D-сканер штрих-кодов.
Цена начинается от 20 000 тенге.
Хорошие производители: Datalogic, Honeywell, Zebra, Argox.
Важно! Уточняйте у продавца сканеров возможность считывать Datamatrix-маркировку.
Зачем это нужно? В аптеках активно ведется переход на реализацию медикаментов через считывание специальной маркировки. Способность сканера считывать Datamatrix поможет вам не платить за этот прибор дважды.
3. КОМПЬЮТЕРНАЯ МЫШЬ.
Цена — от 1 500 тенге. Думаем тут все понятно, выбирайте удобную для вас.
4. ПРИНТЕР ЧЕКОВ (только если есть интернет).
Принтер чеков — это не ККМ (контрольно-кассовая машина), а специальный принтер, который печатает чеки на кассовой ленте. Он нужен для печати чеков из онлайн-касс.
Онлайн-касса — это программа, соединённая с сервером ОФД (оператор фискальных данных). В Казахстане есть много онлайн-касс, от платных до бесплатных: Webкassa, nurkassa, lightkassa, reKassa.
Хорошо зарекомендовали себя все модели принтеров Rongta. Они легко настраиваются и работают со всеми программами. Цена — от 30 000 тенге.
Важно: если нет интернета, то это устройство необязательно (см. ШАГ 1).
Наша задача — помочь вам автоматизировать аптеку качественно и недорого. Поэтому, если ваши финансовые возможности ограничены, просто приобретите подержанное оборудование из нашего списка. Это не только сэкономит бюджет, но и поможет сберечь ресурсы нашей планеты!Подержанное оборудование можно найти на онлайн-сервисах рекламных объявлений.
Поздравляем, вот мы с вами подготовили всё необходимое, чтобы установить программу, которая и запустит автоматизацию.
ШАГ 3. Программа
Какую программу выбрать, где её найти, что необходимо, чтобы с ней работать, и как её обслуживать — это самые сложные вопросы, с которыми рано или поздно сталкивается каждый предприниматель.
Об этом главном шаге подробно расскажем в следующей части.
Делитесь этой ссылкой с аптеками, чтобы сделать автоматизацию доступнее, а малый бизнес — стабильным и рентабельным.
Автор материала: Адильбек Оспанович К.
